大鹏(以下简称“大”):单击鼠标右键出现的菜单称为“右键菜单”,可参见“Windows XP基本操作—四、菜单”一章中关于右键菜单的相关介绍。右键菜单中的内容基本上是主菜单(就是前面章节中介绍的各个菜单)中内容的复制,不过也有一些主菜单中没有的,我们来一一讲述:
(1)、在正文编辑区域中的右键菜单里,通常包括一些常用的项目,如“剪切(T)”、“复制(C)”、“粘贴(P)”等(参见“编辑”菜单);也可以进行格式设置,如“字体(F)…”、“段落(P)…”、“项目符号和编号(N)…”、更改“文字方向(X)”等(参见“格式”菜单);还可以插入“符号(S)”、“超链接(H)…”等(参见“插入”菜单);或者一些其它功能,如“查阅(K)…”、“同义词(Y)”、“翻译(A)”等(参见“工具”菜单,主要是“信息检索”中的功能)。除了这些之外,还有一些独特的功能:
a、汉字重选(V):其实这也不是什么新功能,类似于前面“四、文本框和文字处理软件简介”一章中“7、关闭IME、打开软键盘、重新转换”中的“重新转换”,同样也只针对部分输入法、确切的说是只对微软拼音输入法有效。将鼠标指针移动到要修改的汉字前,然后单击鼠标右键,右键菜单上方会直接出现候选的其它汉字,如果没有需要的话可单击右键菜单中“其他(O)…”项目来选择其它汉字。
b、选择格式相似的文本(S):这个功能很有用,可以选中和目标格式相同的所有文字,不论这些文字是不是连续的。比如要同时选中文章中格式相同的所有标题,就可以在某一个标题上单击右键,在右键菜单中选择此项即可全部选中。
c、在文档中的其它对象上单击右键,其右键菜单还有针对这些对象的项目:
批注和修订:批注上的右键菜单中有“删除批注(M)”项目,可以删除鼠标指针指向的批注;修订上的右键菜单中有“接受插入(E)”、“拒绝插入(R)”项目,对应“工具”菜单中的“(8)、修订(T)”功能(“审阅”工具栏),“修订(T)”项目可用来切换修订状态。
域:域上的右键菜单中有“更新域(U)”、“编辑域(E)…”、“切换域代码(T)”项目,可用来更新域显示的结果、打开“域”对话框进行编辑、在域显示的结果和域的代码之间进行切换。
脚注和尾注:脚注或尾注上的右键菜单中有“定位至脚注(尾注)(G)”、“便笺选项(N)…”、“转换至尾注(脚注)(V)”项目,可以将光标定位到脚注(尾注)对应正文中的内容、设置脚注(尾注)的格式、在脚注和尾注之间相互转换。
表格:表格上的右键菜单中有“插入表格(I)…”、“删除单元格(D)…”、“拆分单元格(P)…”、“自动调整(A)”、“表格属性(R)…”项目,可以插入新表格、删除或拆分当前单元格、自动调整表格宽度、设置表格属性;如果事先选中了连续的两个或多个单元格,那么右键菜单中还会出现“合并单元格(M)”项目,可将这两个或多个单元格合并为一个单元格。还有一项是“表格”菜单中没有的,“单元格对齐方式(G)”,该项目的下级菜单中以图案的形式显示出对齐的各种方式,很形象,如左上角第一个图案就表示选中的单元格内的内容水平方向左对齐、垂直方向靠上对齐。
图片、文本框等:这些对象的右键菜单中一般都有设置对象格式的项目(“属性”),也可以通过双击对象来设置,具体我们以后再讲。
(2)、菜单和工具栏上的右键菜单参见前面“10、工具栏”一章中的介绍。
(3)、滚动条和标题栏上的右键菜单参见前面“Windows XP基本操作—五、窗口和对话框”一章中的介绍。
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